体験を伝える―『ガジェット通信』の考え方

面白いものを探しにいこう 本物を体験し体感しよう 会いたい人に会いに行こう 見たことのないものを見に行こう そしてそれをやわらかくみんなに伝えよう [→ガジェ通についてもっと詳しく] [→ガジェット通信フロアについて]

Google超入門『Gmail』の使い方編(2) ラベルをつけてメールを分類しよう

Gmail ラベルをつけてメールを分類しよう

知ってるようで意外と知らない(こともある)『Google』の各種サービスについて、使い方を再確認する『Google超入門シリーズ』――第2回は、『Gmail』のメールボックスを“ラベル”を使って分類する方法について紹介します。周りの初心者の方に使い方を質問されたときに「これ読んで」と教えてあげられるページとして、ブックマークしておいてくださいね。

パソコン(ローカル)上で使用する『Outlook』などのメールソフトと『Gmail』の大きな違いのひとつは、メールの分類の方法。メールソフトでは“フォルダ”にメールを保存することでカテゴリ分けを行いますが、『Gmail』では“ラベル”をつけて分類します。ラベルをつけても、メールは受信フォルダから移動しませんので、「受信トレイ上でメールを一覧」と「ラベルごとにメールを一覧」の両方を行えるというわけです。

Gmail ラベルをつけてメールを分類しよう

『Gmail』アカウント開設時に、デフォルトで用意されているラベルは「プライベート」「仕事」「旅行」「領収書」など。これら以外にオリジナルのラベルを作成したいときには、メールを開いて「ラベル」のプルダウンメニューを選択しラベル名を入力して「新規作成」をクリックします。同時に、メールのサブジェクトの右隣に「受信トレイ」「○○(ラベル名)」が表示されるようになります。

Gmail ラベルをつけてメールを分類しよう―ラベル色を設定

ラベルは、色分けを行うとさらに便利になります。ラベルの色を変更するには、左側メニューに表示されているラベル名の頭にあるプルダウンメニューをクリック。デフォルトでは12色が用意されていますが、カスタム色を作成することもできます。

Gmail ラベルをつけてメールを分類しよう―ラベル分類完了!

メールソフト上でのフォルダ管理に慣れていると、最初はラベル管理に戸惑いを感じるかもしれません。でも、使いはじめるとラベル管理の自由度の高さに気づかされます。まず、フォルダ管理の場合は1通のメールを複数フォルダに保存することはできませんが、ラベル管理の場合は1通のメールに複数のラベルをつけることができます。たとえば、「仕事」「クライアント名」「打合せ」と3種類のラベルをつけておくと、それぞれのラベルから1通のメールを参照できるというわけです。

Gmail ラベルをつけてメールを分類しよう―アーカイブする

「フォルダに分けないと受信フォルダがいっぱいになるのでは」と心配する人もいるかもしれませんが、「アーカイブ」という機能を使えば大丈夫。メールを選択し、受信トレイ上部の「アーカイブ」ボタンをクリックすると、受信トレイには表示されなくなります。また、アーカイブしたメールを一覧したいときは、左側メニューの「ラベル」から「すべてのメールを見る」をクリック。このメニューはデフォルトでは表示されない場合がありますので、見つからなかったら「他○個のラベル」を開いて確認してください。

1 2次のページ
Kyoko Sugimotoの記事一覧をみる

記者:

京都在住の編集・ライター。ガジェット通信では、GoogleとSNS、新製品などを担当していましたが、今は「書店・ブックカフェが選ぶ一冊」京都編を取材執筆中。

  • 誤字を発見した方はこちらからご連絡ください。
  • ガジェット通信編集部への情報提供はこちらから
  • 記事内の筆者見解は明示のない限りガジェット通信を代表するものではありません。