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「仕事が速い人」が実践する10のルール | 石黒謙吾

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著述家であり書籍のプロデュース&編集も行う石黒謙吾さん。25年間でプロデュース&編集した書籍は220冊以上。同時に、自著の執筆も50冊以上を手掛けています。「仕込み中」の案件を含めると進行中の企画は、約80作。煩雑な連絡業務と、集中力を要する執筆作業、調整と段取り勝負の編集作業をどのように超速処理しているのか聞きました。

<プロフィール>

石黒謙吾(いしぐろ・けんご)

1961年金沢市生まれ。著述家・編集者・分類王。著書に、映画化された『盲導犬クイールの一生』(文藝春秋)のほか、『決断できる人は2択で考える』(星海社新書)など多数。プロデュース・編集した書籍は、『もし文豪たちがカップ焼きそばの作り方を書いたら』(神田桂一、菊池良/宝島社)、『負け美女』(犬山紙子/マガジンハウス)など、幅広いジャンルで250冊を超える。石黒謙吾 (@ishiguro_kengo) | Twitter

――「書籍のプロデュース&編集」とは、どのようなお仕事ですか?

「この人面白い!」と思う著者候補を見つけ、書籍の企画を立て出版社に持ち込んでいます。ここまでがプロデューサーとしての仕事です。企画が通れば、著者への原稿ディレクション(作成指示や修正指示)や、イラストレーターやカメラマン、デザイナーとの打ち合わせ、タイトル付けなどのすべての編集と進行を行います。

同業のフリー編集者と大きく違うのは、「著者や企画がかっちり決まっている案件の請負仕事はやらない」ことです。本を作るなら自分で考えた企画や、「面白い!」と思った著者やネタで勝負をしたいんですよ。

――最近プロデュースされた作品だと『もし文豪たちがカップ焼きそばの作り方を書いたら』(神田桂一、菊池良/宝島社)が、発売2カ月で7万部のヒットになっていますね。

作ったわれわれも驚いています(笑)。もちろんヒットすればうれしいんですが、実は、今回の本に限らず、企画を考えるときには「ヒットする本を作ろう」とは考えてないんですよ。むしろ、まだあまり知られていないニッチな世界観を世に知らしめる仕事が好きなので、いつも企画が通るか通らないかのギリギリのところでやっています。

石黒流 仕事の管理方法10のルール

――仕事の管理はどうされているのですか?

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1冊の本が完成するまでに、メールだけでも少ないときで1000通ぐらいやりとりします。デザインやイラストなどが複雑な場合、数千通になることもよくあります。

仕込み中の企画を含めると、80作近い案件が同時進行しているので、毎日100~200件はメールが来ます。加えて、日々の膨大な業務作業があるので、仕事のやり方はいくつか明確にルールを決めています。

【ルール1】 オンオフをはっきりさせ、仕事時間にメリハリをつける

まず仕事する時間を「朝10時~夜10時まで。土曜日は草野球をやるので完全にオフ」と決めています。日々の時間は多少前後に食い込むこともありますが、「夜、ビールを飲んでリラックスする時間」を必ず持ちたいので、だらだらと遅くまでは仕事しません。

仕事が終わったら、メールもスマホも一切見ない。そもそも仕事のメールはスマホに転送していません。ノートパソコンも持っていないので、メールチェックも原稿執筆も基本はすべて仕事場(自宅)で行います。出張などでメールチェックができないときには、直近でやり取りする可能性がある人全員に不在期間を知らせておけば、特に問題はありません。急ぎならケータイにかけてくれますし。

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【ルール2】 仕事の連絡はメールに集約し、案件ごとにフォルダに仕分ける

仕事のやり取りはすべてメールに集約しています。FacebookやTwitterから問い合わせや連絡が来ることもありますが、仕事絡みの連絡は必ずメールに送りなおしてもらうようお願いします。とにかく数が多いので、あちこち見に行かなければいかない状態は、とても非効率だからです。一元化しないと処理・記憶しきれません。

メールは案件ごとにフォルダを作り、「返信が終われば、フォルダに格納していく」を徹底しています。受信ボックスに残っているメールは、次に僕が何かアクションを起こすべきだということ。まあ、古いやつだと3年前のメールが残っていたりしますが(苦笑)。

【ルール3】 「未処理件数」をとにかく減らす

朝パソコンを立ち上げたら、まずは簡単に処理できるものから順番に片づけます。目を通さず捨てるメルマガ、さっとだけ目を通して捨てるメルマガ、レスがいらない確認メール、一言だけ返信すれば終わるメールなどを仕分け終えてから、原稿確認のような時間のかかる作業に取り掛かります。

毎日、何百通とメールが来るので、重要な案件から先に手を付けていては、いつまでたっても数が減りません。連絡をくれた相手を待たせたくないので、レスポンスのスピードはかなり重視しています。

【ルール4】 「お互いの時間」を節約するために電話を活用

最近、「電話は相手の時間を奪う」という風潮がありますが、電話はうまく使えばお互いの時間を節約できます。それに、何でもかんでもメールで済ませようとする人ほど、すぐに打ち合わせをしたがると体感しています。

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