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「家庭でも会社でも、スマホを使わなければ奨励金」制度は社員の意識をどう変えたのか?

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 通勤電車でふと気づくと、乗客のほとんどがスマホの画面を黙って見つめているーーそんな光景は珍しいものではなくなりました。少しの空き時間があればスマホとにらめっこしてしまう“スマホ依存社会”のいま、ある会社が始めた「スマホを使わなければ奨励金を出す」という取り組みに注目が集まっています。

 岐阜県関市で産業機械の構成部品を開発・製造する株式会社岩田製作所。同社が2013年7月から取り組んでいるのが「デジタルフリー奨励金」です。どんな目的で始め、社内でどんな変化が起こっているのか。岩田製作所総務部の岩田伸部長にお話を伺いました。

 デジタル機器の便利さゆえに失うものもある

 「デジタルフリー奨励金」とは、「スマホを持たない」「携帯電話でゲームをしない」の二つを条件に、社員の申請に基づいて毎月5,000円の奨励金を支給する奨励金制度です。

 発案者は社長の岩田修造氏。岩田社長は7~8年ほど前から「デジタル機器は便利だが、便利さゆえに失うものもある。基本的なことを疎かにしてはいけない」と、ことあるごとに社員に話していたといいます。

 「制度が生まれた直接のきっかけは、社長がある日の休憩時に、社員が会話もせずにスマホを眺めている風景を見て違和感を覚えたことでした。この制度は会社の『規則』ではなくあくまで『奨励金』ですから、始めるにあたって表だった反対意見こそありませんでしたが、当初は社員がなかなか真剣にならなかったのも事実です。

 スタート時の申請者は20名。全社員の約2割で、なかでもスマホからガラケーに変更した者は3名程度。あとはもともとスマホを持っていなかった社員、どちらかといえば年長者がほとんどでした。とはいえ、総務部から社長に『申請者は20名です』と報告した際、『制度を始めて全員が手を挙げるような会社はかえって気持ちが悪い。ボツボツと、徐々に変われば良い』と言われたことが印象的でした」

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▲社員に周知された「デジタルフリー奨励金」制度の詳細

読書や新聞購読で得られるアナログ的な時間の大切さ

 社員の反応はまちまちだったものの、スタートから2年が過ぎ、いまでは全社員の約半数が「デジタルフリー奨励金」を利用しているといいます。この背景について、奨励金が新聞やテレビなど多くのメディアに取り上げられ、「社員一人ひとりが制度と真剣に向き合うようになってきたことが大きい」と岩田部長は話します。

 「スマホと向き合っていた時間を、本や新聞を読む時間などに充てることで、『本を読んで感動する』『新聞を読んで考える』といったアナログ的な時間の大切さに気づいたのでしょう。『社長の言っていることは本当?』という懐疑的な思いが『本当かもしれない』『本当なんだ』と変化してきたといえます」

 社内の雰囲気も明らかに変わったそうです。岩田社長が違和感を覚えた「社員が会話もせずにスマホを眺めている風景」に代わり、社員同士の会話や雑談が多くなったといいます。

 「普段の会話でお互いを知ることがコミュニケーションの第一歩だと、今さらながら気づいたのだと思います。最近では気になった新聞記事や読んだ本の感想についての会話も増えてきました。『人に話す(伝える)ことにより、自分の考え方も整理でき、記憶として留めることができる』とは社長の弁ですが、まさにその通りだと実感しています」

 物事を考える時間が増えて社員同士の会話が多くなれば、プレゼンテーション力やコミュニケーション力、正しい判断力など、ビジネスに求められるさまざまな能力も磨かれそうです。奨励金が業務に与える影響について、岩田部長は「まだまだこれからです」としながらも、「こうしたコミュニケーションをきっかけに、仕事においても『見て見ぬふり』から『お互いに指摘し合う』風土にしていきたいと思っています」と語ってくれました。

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