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ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】

Officeが新しくなった。Windows 8とタッチ操作への対応がメインで、各ソフトに便利な機能が追加されている。しかし、ビジネスでの利用の場合、Windows 8ではなくWindows 7でタッチ対応ではないPC上で利用しているという人がほとんどだろう。場合によっては、Office 2010ではなく、いまだにOffice 2007を使っているというケースもあるかもしれない。新Excelの便利機能の紹介は、今後紹介するとして、既存のExcelで使う便利ワザは、まだまだ有用だ。ということでExcelの小技をアップデートしたので参考にしてほしい。

ダブルクリックするだけ! Excelでセル内容を簡単コピー
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】以前、「Excelで表を作成しているとき、あるセルに入力した数式を表の下の行にコピーするという作業をよく行うだろう。その際、ドラッグを利用している人が多いと思うが、実はもっと簡単にコピーは実行できるのだ。

Excelで2つのセルの内容を合体させる
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】以前、「住所録のデータとかで、都道府県と以降の住所、姓と名など、別々のセルに入力されているデータを1つのセルにまとめたい場合があるとしよう。いちいち入力し直していたら、大変だ。こんな時、計算式を使って簡単に2つのセルの内容を合体させることができる。

Excelでセル内の改行を一気に削除する
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】以前、「Excelでは、[Alt]+[Enter]キーを押すことで、セル内でも改行して文字を入力することができる。しかし、あとからセル内には改行を入れないようにしたくなった場合、一つ一つ探しては改行を削除していくのは大変だ。置換を使うことで、一気に削除する方法があるので紹介しよう。

Excelでデータの範囲に自動で名前を付ける
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】以前、「データ管理のコツ! Excelで範囲に名前を付ける」で、範囲に名前を付ける方法を紹介した。その際、範囲名は手動で入力していたが、実は表のデータを利用して自動的に範囲に名前を付けることができるのだ。

Excelで範囲に付けた名前を数式でも利用する
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】以前に、Excelのセル範囲に名前を付けられることを紹介した(「データ管理のコツ! Excelで範囲に名前を付ける」「Excelでデータの範囲に自動的に名前を付ける」)。実はこの名前を数式にそのまま利用することもできる。

Excelの起動と同時にファイルを開きたい
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】仕事で毎日同じExcelファイルを操作しているというのなら、起動すると同時にそのファイルも開くように設定しておけば便利だろう。ちょっとしたことかもしれないが、ラクすることができるし、時間の節約にもなるはずだ。

一度入力した文字を再利用するExcel便利ワザ
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】Excelで表を作成する際、同じ文字を何度も入力することがあるだろう。そんな時、その列に以前入力したデータを簡単な方法で再利用することができる。それが[Alt]+[↓]キーだ。一覧が表示されるので、そこから選ぶだけで簡単にデータを入力できる。

Excelの起動と同時にファイルを開きたい
ビジネで使うExcelの小技集 覚えておいて損はないExcelワザ【知っ得まとめ】仕事で毎日同じExcelファイルを操作しているというのなら、起動すると同時にそのファイルも開くように設定しておけば便利だろう。ちょっとしたことかもしれないが、ラクすることができるし、時間の節約にもなるはずだ。

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