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WordやExcelで、よく開くファイルを履歴から利用する!【知っ得!虎の巻】

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WordやExcelで[ファイル]タブを開き、[最近使用したファイル]を選択すると、最近開いたファイルの一覧が表示される。ここから選ぶことで、簡単にファイルを開くことができるわけだが、実はこの一覧に、ある決まったファイルが必ず表示されるように設定することができる。

■知っ得No.420 ある特定のファイルを履歴一覧に常に表示する
[最近使用したファイル]を開き、一覧から常に表示させておきたいファイルを見つけたら、右側のピンのアイコンをクリックする(画面1)。
画面1 常に表示したいファイルの右側のピンのアイコンをクリックする。
するとピンが刺さった状態のアイコンになり、一覧の先頭に表示されるようになる(画面2)。
画面2 ピンが刺さったアイコンに変わり、一覧の先頭に表示される。この状態のファイルは、必ず表示される。
これで設定は完了だ。しばらく使っていなくても、[ファイル]タブを開いたときに必ず表示されるようになる。常に表示する必要がなくなったら、ピンのアイコンを再度クリックすれば、設定を解除することができる。

けっこう使うファイルなのに、毎回フォルダーから指定して探し出すのが面倒だという人は、ぜひ利用してみよう。

編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス
制作編集:エヌプラス
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