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脱・プリントの地層!「いつ捨てれば?」を解決する、ママならではのEvernote活用術

毎日幼稚園や保育園、小学校から届く保護者向けの書類。気づけば家のなかにプリントの地層が…なんてこと、ありませんか?

そんなときに頼りになるのがデジタルノートです。

今回は、家事、料理、家計簿、子育て、それぞれのテーマで達人25人のノートを紹介した書籍『家しごとがもっと楽しくなるノート術』(KADOKAWA)より、整理収納アドバイザーの小西紗代さんの、自分のスマホやPCでメモした内容がオンラインのクラウド上で同期され、バックアップされるシステム「Evernote(エバーノート)」を使ったデジタルノート術をご紹介します。

デジタルノートに残して、「捨てるのが怖い」を解決!

デジタルノートの魅力、そして活用のポイントは「書類を捨てられること」。かたづけが苦手な人は、基本的に「捨てることができない人」なのだそう。なかでも書類は、とくに「捨てるのが怖い」と思う人が多いのだとか。「いまは見ないけど後で必要になるかも、と思って捨てないでおく、そんな書類で家の中が、まるで〝地層〟のようになってしまうおうちは多いんです。デジタルノートに保存しておけば、書類を安心して捨てられるので、〝地層〟は解消できます」と、小西さんは断言します。

(例1)園・学校のプリント

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たまりがち&いつまで保存するか迷いがちな園や学校の行事プリントも、スキャンしてしまえば捨てられる。外出先でちょっと確認したい、という時にもすぐに見られて便利です!

(例2)おみくじ

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持ち歩きたいけど持ち歩くとボロボロになってしまう大吉のおみくじも画像にして保存!

(例3)商品タグ

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捨てるか迷う商品タグも、画像で保存しておけばOK!いざ洗濯方法や使用方法を知りたい時に役に立ちます

「クラウド上にあるから、紙の状態で保存しておくよりも、破損や紛失の恐れもないので安全です」と小西さんが言うとおり、飲み物や食べ物をこわしたり、うっかり破けてしまったり、デジタル化してしまえばそうした心配もありません。

とにかく何でも入れることで、あらゆる情報を一元化!

小西さん流のデジタルノート活用術は「とにかく何でも入れてしまう」こと。

ScanSnapという棒状のコンパクトなスキャナーを使えば、A4の書類は簡単にスマートフォンにとりこむことができます。もちろん、写真を撮って画像として保存したり、テキストメモも自由自在。学校からの手紙やレシピのほかに各種パスワード、ID、パスポートのコピーなどはセキュリテイをかけて保存しているそうです。

Evernoteに入れた情報は、家にいなくてもちょっとした空き時間や移動時間に整理することができ、家事や仕事、子どもに関するプライベートのことなど、あらゆる情報を一元化することができるのです。外出先でも、子どもの保育園のスケジュールが見られたり、保育園で必要な持ち物の買出しも手元でチェック可能です。

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