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仕事でついつい出てしまう「悪いクセ」をやめる方法

「こんなことじゃダメだ!」とわかってはいても、ついついやってしまうこと、誰にでもありますよね。そんな悪い習慣は、今年限りで断ち切りましょう。

そこで、ついやってしまいがちな悪習慣・クセについて、「やめる」「変える」ためのノウハウをご紹介します。

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教えていただいたのは、著書『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』が2010年ビジネス書大賞で1位に選ばれた実績を持つビジネス書作家・美崎栄一郎さんです。

デスクの周りがゴチャゴチャになる

<こうしてやめる!>

デスクの上に積み上げられたもの、引き出しの中にあるもの、すべて段ボールか紙袋にどーんと入れてしまいましょう。一旦、目につかないところに押しやれば、とりあえず今やるべき仕事の処理スピードが上がります。

必要なものがあればゴソゴソあさって探してください。探すのに時間がかかる、と思うかもしれませんが、デスクがゴチャゴチャなら手間はさして変わりません。

そうして1週間放置してみると、その箱や袋にほとんど触っていない=それらは必要なかったことに気付くでしょう。こうして定期的にリセットし、必要なものを都度取り出す作業を繰り返すうちに、本当に必要なものだけが残っていきます。

なお、残ったものをデスクに戻すときは、100%きっちり詰めないこと。80%のキャパまでしか入れないようにして、次のものが入ってくる余地を残しましょう。

やる気が起きず、仕事にとりかかるのが遅れる

<こうしてやめる!>

モチベーションが上がらない仕事になかなかとりかかれず、ダラダラと過ごしてしまう。そんな自分への対処法は2種類。

1)「5分だけやる」と決めて、タイマーをセットして始めます。わずかな時間なら嫌なことも耐えられるもの。そうして5分やってみると、意外と調子づいてそのまま進めていけることもあります。時間制約があると「もうちょっと」となって、結果的にはかどることも。

やはり5分しか続かなかったら、楽しい仕事を30分やります。次は嫌な仕事をまた5分…というように進めてみましょう。

2)まずは自分の好きなことをしてモチベーションを上げてから気の乗らない仕事にスイッチしましょう。会社に入る前に5分間、ノリのいい音楽を聴くのも手。好きな仕事を先にやって気分が乗った状態で嫌な仕事に切り替えるのもいいでしょう。

ネットサーフィンに時間を費やしてしまう

<こうしてやめる!>

調べものをするためにネットを見始めると、気になるトピックが目について気付くと延々とネットサーフィンをしてしまう……。そんな自分をうまくコントロールする方法は「タイマーを使って時間を区切る」。

10分、20分など時間を決めて、携帯や時計のアラームをセットしてからネットにアクセスします。アラームが鳴ったらそこで区切りをつけましょう。

「まだ大丈夫」と後回しにしてしまう

<こうしてやめる!>

締め切りまで時間があるものについて、「まだ大丈夫」と後回しにして土壇場で慌てる。そんなことを繰り返している人は、完了までのスケジュールを小分けにしましょう。

3分の1終えるのが何日まで、10分の1終えるのが何日まで…というように。そうした小さな締め切りを手帳に記しておけば、進捗を意識し、その期日を目安に行動することができます。

締め切りが差し迫っている他案件があったとしても、少しずつなら合い間を見て進められます。小さな山をいくつも作るようにしてみましょう。

人の話をスルーしてしまう

<こうしてやめる!>

大切なことを聞き漏らすと業務に支障をきたしますし、せっかくの学びの機会を逸してしまうのはもったいないことです。人の話をちゃんと聞かない人は、心のどこかで「聴く価値がない」という意識があるのかもしれません。

そこで、「嫌な人から10個学びを見つけるゲーム」をしてみましょう。嫌いな人、苦手な人の優れた部分を探してみるのです。「判断が遅い課長」→「思慮深い」、「言い訳が多い同僚」→「保身に長けていて想像力がたくましい」といったように、短所を長所に置き換えてみてもOK。

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